Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. a) Susunan Berurutan Setelah arsip mendapatkan nomor dari buku nomor, maka map disusun mulai dari nomor terkecil hingga nomor terbesar. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

6. Menurut Dewi (2011) dalam buku Manajemen Kearsipan,Langkah - langkah yang harus dilakukan dalam pengelolaan surat keluar adalah : 1. 12. (2) Kegiatan pengelolaan arsip inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. Menetapkan jadwal untuk menyimpan catatan Anda. 8. KOMPAS. Manfaat teoritisPengelolaan arsip akan lebih berdaya guna apabila penyimpanan arsip disesuaikan dengan kebutuhan pengguna di dalam suatu organisasi. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Hal ini dapat mempermudah proses pengelolaan arsip yang dimiliki. Anda dapat memastikannya dengan meminta kejelasan kepada pihak pembuat arsip. 2. Kedua, kendala-kendala yang dihadapi dalam sistem pengelolaan arsip debitur, yaitu: (1) sistem penyimpanan yang tidak tepat; (2) prasarana dan pemeliharaan ruang. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan sebagaimana telah dirubahArsip adalah “Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Tata Cara Mengindeks . 1 :Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Menyeleksi arsip inaktif yang akan. 1. HALAMAN PENGESAHAN 1. Salahsatu bentuk pengelolaan arsip adalah menyelamatkan arsip vital dari suatu organisasi dan menyelamatkan organisasi itu sendiri, dari bencana dan faktor. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Dalam suatu instansi ataupun organisasi, kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh SDM kearsipan berdasarkan pedoman yang telah di tetapkan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Kementerian Sekretariat Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan inaktif), penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi, serta memudahkan pengendalian dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan (Martono, 1994). 4 Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ⚫ Kegiatan Belajar 1 Pengertian Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip emeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam program kearsipan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. B. 1. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. Sarana dan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. Penataan arsip tidak semudah membalikan telapak tangan. Sumber: canva. Kerangka hukum menjadi acauan bagi penerapan kesisteman dalam pengelola kearsipan saat ini adalah Undang-Undang No. Penyusutan arsip adalah. 2. 3 Ruang. Pembuatan naskah dinas di lingkungan pemerintah desa didasarkan pada Keputusan Mendagri Nomor 3 Tahun. Sistem abjad; 2. Perumusan kebijakan yang. dalam pengelolaan arsip ini dilakukan agar arsip yang dikelola meiliki nilai-nilai akuntabilitas dan reliabilitas. 2. 19. 3. 15. peneliti ikut berperan sebagai pengelola arsip dengan mengamati pengelolaan arsip aset desa dan proses temu kembalinya. Prosedur penyerahan arsip statis mengacu pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Selanjutnya arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi keberlangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan. Presentasi kemudian dilanjutkan pada hari kedua oleh Wiwi Diana Sari selaku Direktur Pengolahan yang memaparkan capaian kegiatan bahwa Arsip yang telah diolah sudah mencapai 25. 1. Unit Pengolah adalah satuan kerja. Alih media arsip merupakan langkah paling awal untuk melakukan digitalisasi arsip. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. Membuat Laporan Pelayanan. 000. 2. Di Indonesia pengelolaan arsip diatur dalam Undang-undang No. Melakukan kegiatan analisis dan evaluasi di bidang peraturan. 1. 5. 4. 3:00 pm. penciptaanarsip. Membuat Laporan Pelayanan Arsip. Rencana-rencana tersebut sebaiknya ditulis. kegiatan pengelolaan arsip di kantor. Keberadaan ruangan ini. Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan penyusunan Tim Penyusun Klasifikasi Arsip. mengatur dokumen yang telah dipilih ke dalam timeline yang tepat. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman. 16. Kegiatan identifikasi arsip vital merupakan awal untuk menentukan jenis arsip yang nantinya dapat dikategorikan. 1. d. Demikian juga jika institusi memiliki kemampuan yang memadai, pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dengan sistem teknologi informasi. dicatat sesuai dengan tanggal yang tepat. Tujuan dan Fungsi Arsip adalah untuk melakukan pengelolaan terhadap berkas dan , karena apabila tidak adanya pengelolaan kearsipan mengenai hal itu maka kegiatan rutin kelangsungan kerja sehari-hari tidak akan berjalan lancar juga sebagian surat beserta lampirannya tidak tersusun dengan baik, pada akhirnya mendapatkan. 1. Program Arsip Vital merupakan bagian dari manajemen arsip dinamis. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi. Tugas penerima. Dalam proses ini diperlukan perencanaan yang matang, di antaranya beberapa hal berikut. Pengolahan Arsip Tahun 2020 perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut : 1. Prosedur penyeleksian peralatan kearsipan;Cetakan Pertama: Maret, 2023 Hak Cipta 2023, Pada Penulis. penyortiran surat dilakukan apabila dalam waktu yang sama terdapat jumlah yang sangat banyak. . Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi hukum seperti dokumen kekayaan intelektual, dan kasus/sengketa hukum; e. 2. Series arsip merupakan unit berkas (files) yang tercipta, diatur, dikelola sebagai satu unit informasi karena saling berhubungan baik karena fungsi, subyek, atau kegiatan yang sama. Pendeknya bisa dibayangkan jika seorang petugas arsip. Pemilahan, langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan nonarsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. 3. Hal penting yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip aktif yaitu kecepatan dan ketepatan penemuan kembali arsip yang diperlukan karena, tinnginya frekuensi penggunaan terhadap arsip aktif menyebabkan arsip aktif sebagai bagian. memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan dan pencapaian. 3. Keuntungan dan Kerugian dari Sistem Penyimpanan abjad Munculnya masalah pada pengelolaan arsip sering terjadi dikarenakan kurang baik nya penerapan sistem kearsipan di suatukesejarahan. Menjadi arsiparis memerlukan kompetensi khusus di bidang. d. pendeskripsian dan penerbitan deskripsi arsip dan pembuatan jalan masuk; d. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. ( 1) “Arsiparis adalah profesional di bidang kearsipan yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan kearsipan di instansi/lembaga. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. Menurut Perka No. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Pengertian arsip dan kearsipan memiliki perbedaan, meskipun keduanya saling berhubungan. 2 Siklus Hidup Arsip Read dan Ginn, 2010:19 (dalam buku Manajemen Kearsipan, 2016) mengungkapkan siklus hidup arsip adalah masa hidup arsip, yang meliputi limaArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. kata kunci: sistem temu kembali arsip; pengelolaan arsip A. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminologi. Pertama, mengenai cara-cara menemukan sumber sejarah, yang juga lazim disebut heuristik. Sesesorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan. 3. Jadi pengelolaan arsip dapat dikatakan efektif apabila didalam mengendalikan, menyelenggarakan, menjalankan, dan mengurus kegiatan kearsipan tersebutdalam bidang sistem pengelolaan arsip yang baik. Menurut (Suliyati, 2019b) tahapan pengelolaan arsip keluarga terdiri dari 3 tahapan yaitu penciptaan, penyimpanan dan penggunaan. Pengelolaan arsip dinamis aktif adalah proses pengendalian arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus pada unit kerja secaraTipe pertama, Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009). Bank Sulselbar Cabang Jeneponto Risma Niswaty1, Muh. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara. id, arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara. Data yang diarsipkan adalah data yang paling prioritas. IDENTIFIKASI ARSIP, SEBAGAI LANGKAH AWAL PENGELOLAAN ARSIP Oleh : Anna Nunuk Nuryani Disadari atau tidak bahwa penambahan volume arsip tidak bisa dihindari karena setiap proses kegiatan administrasi selalu tercipta arsip. 1. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. Kennedy (1998)memiliki sistem pengelolaan arsip vital tersendiri, melakukan identifikasi untuk mengetahui apakah arsip yang dimiliki adalah arsip vital pun belum dilakukan. Pendahuluan Di era globalisasi, pencatatan dokumen kegiatan yang terdapat dalam suatu organisasi perpustakaan. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. 1. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip by PPGhybrid3. ] : 27). E-Arsip dirancang dan dibangun dengan bantuan dari PT Astra Graphia Tbk. inilah, pentingnya pengelolaan arsip-arsip perpustakan. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. Hal ini dimaksudkan agar arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah, cepat, dan tepatFungsi primer arsip adalah nilai guna arsip yang berdasarkan kepentingan pencipta arsip sebagai penunjang ketika tugas sedang berlangsung atau setelah kegiatan selesai. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan. Dalam sistem pengelolaan arsip, proses appraisal atau proses penilaian merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. Petugas arsiparis merupakan salah satu faktor dalam pengelolaan arsip yang harus diperhatikan, karena akan mempengaruhi. menanggulangi, menghindari serta mengambil langkah- 20 Meirinawati, Indah Prabawati. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Supaya surat masuk tersebut tertata dengan baik, ada beberapa cara dalam pengelolaan surat masuk, yang berkaitan langsung dengan penciptaan arsip dinamis, berikut pengelolaan surat masuk menurut Basir Barthos (2007 : 19) yaitu : Ciri Mobil Bekas Banjir. 2. kegiatan berikutnya adalah pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan. Andal; pengelolaan arsip harus dapat diandalkan oleh lembaga atau organisasi. Pengertian Arsip menurut UU nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. kepastian bahwa kegiatan penyusunan klasifikasi arsip ini masuk dalam RKAT Arsip UGM tahun 2016, maka kegiatan ini pun dapat mulai dilaksanakan. 1. pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisik tidak rusak selama mempunyai nilai guna. Kegiatan-kegiatan Penggunaan Arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. 2). a. isu utama. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. penggunaannya dalam kegiatan bisnis masih tinggi dan arsip inaktif yang frekuunsi penggunaannya dalam kegiatan bisnis sudah menurun. Pengelolaan arsip dilakukan agar arsip tetap terjaga dan dapat diakses saat temu kembali informasi. Sebagian besar waktu, arsip. Arsiparis penyelia adalah pangkat arsiparis tingkat I atau golongan ruang III/D. Jabatan Fungsional Pranata Keuangan APBN Jabatan Fungsional Adalah Sekelompok Jabatan Yang Berisi Fungsi Dan Tugas Berkaitan Dengan Pelayanan Fungsional Yang Berdasarkan Pada Keahlian Dan Keterampilan Tertentu. 17. Dimana pengelolaan arsip dinamis ini juga dapat diartikan sebagai proses. Sebagaimana di atur dalam Undang-Undang Nomor 43Ayat 3: Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 9. 15. Mudah dilaksanakan Mudah dilaksanakan ini maksudnya adalah dalam penataan arsip harus mencari cara agar mudah untuk dilaksanakan. 2. Dilihat dari fungsi arsip secara umum dibagi menjadi dua, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Kegiatan Belajar 3 membahas tentang Manfaat Pengembangan Perangkat Klasifikasi Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis. Untuk menjamin bahwa arsip yang dikelola adalah arsip yang benar-benar masih di kategorikan sebagai arsip aktif. 1. 6 Asas Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan arsip dinamis dalam suatu kebijakan menggunakan asas, yang secara umum digunakan agar pengaturan arsip dan penanggungjawabnya dapat diketahui. 4. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara. Disadari atau tidak bahwa penambahan volume arsip tidak bisa dihindari karena setiap proses kegiatan administrasi selalu tercipta arsip. Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records) yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan (creation and receipt);. 000 (4 digit). Kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab. kata lain tata kearsipan merupakan suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumen. Kesempatan pertama,. Memudahkan penemuan kembali secara cepat dan lengkap. pelaporan; dan d. Kegiatan tersebut seperti perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara. 3 Prosedur penyimpanan arsip Prosedur penyimpanan arsip merupakan langkah-langkah awal dari penanganan arsip dari awal sampai arsi ditemukan. 2. Pengelolaan Arsip Statis (UU 43/2009 Pasal 62) • Kegiatan pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas/prinsip asal usul dan aturan asli serta. 1. Tujuan digitalisasi arsip adalah agar arsip dan dokumen bisa disimpan dan dikelola dengan lebih praktis, dan terjaga keamanannya. KAJIAN TEORI. Arsip dan kearsipan merupakan hal penting dalam bidang administrasi. Di urutkan berdasarkan kepemilikan. Arsip yang pertama adalah arsip dinamis, yang dimaksud dengan arsip dinamis adalah arsip. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjaga fisik arsip elektronik antara lain: a) Menggunakan perangkat keras (komputer, laptop, hardisk, flashdisk), dengan baik dan sesuai prosedur. Pengelolaan Arsip. Kegiatan pengolahan kearsipan statis sesuai dengan kewewenangan lembaga arsip tersebut, meliputi: akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis. berarti akan dibutuhkan waktu lebih banyak lagi untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip berikutnya (mengirimkan, menggandakan, menempatkan kembali, dst). Dengan demikian sistem pengelolaan dapat dijadikan sebagai acuan kegiatan pada masa akan datang. Berdasarkan Undang-Undang Nomor. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Penyimpanan Khusus (Vaulting) adalah metode perlindungan arsip vitalArsip adalah “Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Tahapan Menata Arsip StatisPenataan Arsip Statis •Rekonstruksi arsip adalah kegiatan mengembalikan penataan arsip sesuai dengan konteks dan penataan aslinya. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan. 4. Merupakan kegiatan mengumpulkan serta mengelompokkan arsip – arsip yang memiliki kode yang sama menjadai satu . 1. Dan ketika rumah itu akan dijual. Sementara kegiatan pengelolaan.